يقدم هذا الدليل الشامل تعريفياً عميقاً لمكتب الإدارة المتعاقدة. يستكشف الكتاب بدقة حقائق المنهجية و المزايا التي يوفرها هذا المنظومة للامنظمات.
- يوضح على التغيرات السياسية التي ساهمت في ازدهار مكتب الإدارة المشتركة.
- يقوم على تحليل مختلف الممارسات التطبيقية
- يتضمن نماذج وتقارير لتسهيل ب تنفيذ مكتب الإدارة المشتركة.
يمكن هذا الدليل على أن يكون محور قيّمة المشرفين في جميع الصناعات.
ameliorating الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان النجاح institutions، يُعدّ PMO (Management Oversight Office) أداة effective. من خلال establishment procedures و projects, يمكن ل- PMO تحسين efficiency here و coordination inside المؤسسة. يمكِّن PMO من define priorities, الرقابة التقدم, و address الصعوبات efficiently.
- enables PMO إلى الشفافية و المسؤولية في جميع operations
- يساعد PMO في cultivating collaboration بين الأقسام
أدوار PMO في التميز المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع الإدارة مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم تنفيذ المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان التميز هذه المشاريع من خلال تقديم الالتزام اللازم لِكل خطوات المشروع. من الاهتمامات الرئيسية لـ PMO تحديد الأهداف المنظمة للمشاريع، وتطوير استراتيجيات متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى التحكم الوضع المشروع و معالجة أي صعوبات .
إدارة المخاطر في مشروع PMO
تُعد تنظيم المخاطر من أهم الخطوات لنجاح أي عمل. وبالنسبة لمشاريع وحدات المشاريع, يصبح الأمر أكثر criticallity نظراً للتعقيد الواحد المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم تحكم المخاطر في مشروع PMO التخطيط الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على درجات أهميتها.
- تحليل خطة للاختبار المخاطر التي تعالج جميع التهديدات المحتملة.
- تجسيد الإجراءات العملية لـ تصعيد المخاطر عند مواجهتها.
- التحليل متكررة للخطط لتحكم المخاطر، وحصرها عند الحاجة.
تأسيس PMO الناجح: خطوات عملية فعالة
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر ب وضع الأغراض للـPMO، مع التركيز على الدعم الوثيق مع فرق العمل. يجب تصميم الهيكل PMO بشكل محكم لضمان النجاح .
- إيجاد المهارات المناسبة للدور
- تعليم الأفراد على نظم الرقابة
اتباع المعايير العامة لضمان الفاعلية . يجب القيام تفحص الإنجازات بشكل مستمر لتوجيه الأجزاء التحسين.
الوسائل التكنولوجية الجديدة لتمكين وحدة المهام
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.