يقدم هذا الكتاب الشامل رسمة ل مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض الخبرة الضرورية ل فهم هذا المفهوم .
- يشمل هذا الدليل الأفكار الإدارية لمكتب الإدارة المشتركة
- يتناول مجموعة الموضوعات الرئيسية مثل: تنظيم المكاتب، تنظيم العمليات ، الاتصال بين الأعضاء .
- يحتوي هذا الدليل على أمثلة عملية و الخبرات الإستخدام
فعالية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
الفحص لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الأداء لمكتب click here إدارة المشاريع حاسمة للقيام بـفحص أدائه. يتيح هذا التقييم للقيادة تعرف على مدى فعالية المكتب في تنفيذ المشاريع، و معاينة نقاط القوة.
من خلال إجراء تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي تقنياته ويصبح أكثر فعالية.
أرقى ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ التمويل المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان سير العمل بشكل فعال. تتضمن البيان المالي تفصيل أعمدة الإنفاقإيجاد أعضاء الفريق من المُختصين في حقول مثل القيادة.
لذلك|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO فقط* تشكيل الفريق. يجب تمويل من قِبل الإدارة. لضمان تفعيل العمل من
المشروع